Tietosuojaseloste
Homeopaatti Sanna Ruusunen
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Homeopaatti Sanna Ruusunen
Y-3287622-6
Kotipaikka: Rovaniemi
2. Rekisteröidyt
Homeopaatti Sanna Ruususen asiakkaat ja tämän sivuston viestilomakkeella tai ajanvarausjärjestelmän kautta tietonsa lähettäneet.
3. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakkaan suostumuksen perusteella asiakassuhteen hoitamiseen.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Viestilomakkeella tai ajanvarausjärjestelmän kautta tietonsa lähettäneet: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
Lisäksi asiakassuhteen syntyessä: osoite + rekisterinpitäjän tekemät muistiinpanot asiakashaastatteluista ja muusta asiakkaan ja rekisterinpitäjän välisestä yhteydenpidosta (esimerkiksi puhelimitse, sähköpostitse ja tekstiviestein), asiakkaan täyttämä esitietolomake, tiedot homeopaatilta ostetuista palveluista.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä homeopaatti Sanna Ruususen yo. sähköpostiosoitteeseen.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallennetut henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelen poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistan tiedot tai ilmoitan perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitan kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikon henkilötietoja käsitellessäni voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki tieto on kerätty suoraan asiakkaalta. Asiakkaalta pyydetään aina kirjallinen suostumus tietojen tallentamiseen. Kaikki saatu tieto säilytetään suojattuna eikä se ole julkista. Tietoja käsittelee ainoastaan homeopaatti Sanna Ruusunen työtehtäviensä hoitamiseksi.
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään kasvokkain tapaamisessa, sähköpostitse, puhelimitse, verkkolomakkeen kautta ja/tai etäyhteyden välityksellä pidetyssä tapaamisessa.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Henkilötiedot (ks. kohta 4.) poistetaan viimeistään seuraavan vuoden loppuun mennessä viimeisimmästä asiakaskontaktista (esim. viimeisin vastaanottokäynti 5.5.2022, tiedot poistetaan 31.12.2023 mennessä).
9. Henkilötietojen käsittelijä
Henkilötietoja käsittelee homeopaatti Sanna Ruusunen.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja siirretään säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle (kotisivualusta Squarespace). Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Olemme varmistaneet tämän myös kumppaneiden osalta.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Evästeet
Tämä sivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston kävijäliikenteen analysoimiseksi. Homeopaatti Sanna Ruusunen ei koskaan seuraa sinua verkossa tai käytä tietojasi markkinointitarkoituksiin ilman erillistä lupaasi. Homeopaatti Sanna Ruusunen kunnioittaa yksityisyyttäsi.